Top 8 des applications de géolocalisation pour les employés (2025)

Vos employés travaillent sur le terrain ? Vous avez besoin d'une application de géolocalisation pour vous assurer qu'ils sont bien là où ils doivent être, assurer la sécurité des conducteurs et sécuriser les actifs de l'entreprise. Cependant, choisir le bon outil de géolocalisation peut s'avérer complexe, surtout lorsque l'on connaît les mesures de sécurité des données à mettre en place pour les protéger contre les abus ou les violations. Cet article présente quelques solutions efficaces et vous aide à évaluer leurs avantages et leurs inconvénients. 

Principales caractéristiques des applications de suivi des employés

Le suivi des employés est un sujet sensible, c'est pourquoi vous avez besoin des meilleurs traceurs GPS pour vos employés. Voici les caractéristiques à toujours considérer :

• Suivi GPS en temps réel : La commodité d'une application de géolocalisation des employés, offrant une surveillance en temps réel de toutes les opérations et de tous les actifs sur le terrain, est incomparable. Elle offre un sentiment de sécurité et de contrôle sur vos effectifs.
• Suivi hors ligne : Le bon tracker ne doit pas perdre la trace de l'enregistrement en cours dans les zones où la connexion Internet est mauvaise.
• Présence et feuilles de temps : Vos employés ne devraient pas avoir à enregistrer leur présence manuellement pour éviter le vol de temps. 
• Géorepérage:il devrait disposer de capteurs GPS qui vous permettent de créer des limites virtuelles pour automatiser les pointages et déclencher des alertes sur le chantier. 
• Période d'essai ou démoIl est essentiel que l'application vous offre une période d'essai. Cela vous permet d'évaluer son intégration à votre flux de travail et la robustesse de ses mesures de sécurité avant de vous engager. Cela garantit que l'application choisie peut résoudre efficacement un problème spécifique.

Top 8 des meilleures applications de localisation des employés

Maintenant, compte tenu des fonctionnalités que nous avons décrites ci-dessus, voici quelques-unes des meilleures façons de suivre les employés, y compris leurs avantages et inconvénients spécifiques. 

ConnectTeam

ConnectTeam est réputé pour son fonctionnement tout-en-un. Il offre aux entreprises des services de communication, de ressources humaines, de géolocalisation, de planification et de diffusion en direct. Traceur GPS Pour les employés. Par conséquent, si vous avez besoin d'un outil qui connecte l'ensemble de vos équipes tout en simplifiant les opérations quotidiennes pour plus d'efficacité, c'est un excellent choix. Il n'est pas étonnant qu'il soit populaire auprès des employeurs dont les employés travaillent entièrement à distance. 

Avantages

• Livré avec des fonctionnalités intéressantes telles que des formulaires, des listes de contrôle, une gestion des tâches et même un service d'assistance pour vos employés.
• Il existe un essai gratuit de 14 jours pour voir comment ConnectTeam fonctionne pour votre équipe.
• Récemment, Connectteam a ajouté des agents IA pour automatiser les tâches de routine des équipes. 
• La plateforme est également 100% gratuite pour un maximum de 10 utilisateurs, dont les petites entreprises peuvent profiter.

Inconvénients 

• Le suivi GPS en direct et le suivi Breadcrumbing ne sont disponibles que dans les plans Avancé et Expert.
• La plateforme peut sembler encombrée et écrasante pour les petites équipes ou les nouveaux utilisateurs d'applications de suivi de localisation des employés.

Tarifs : Les forfaits payants commencent à partir de $29/mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Hubstaff

Hubstaff est un outil de suivi du temps et des activités bien connu des employés. Vous apprécierez ses fonctionnalités de géorepérage, de planification et de gestion de projet. Cependant, il est plus adapté aux équipes de bureau qu'aux équipes de terrain, car son suivi d'activité performant (captures d'écran, suivi des applications et des URL) est disponible uniquement sur ordinateur.

Avantages 

• Il est facile à utiliser et complet avec des applications mobiles et de bureau.
• Vous pouvez créer des chantiers géolocalisés personnalisés pour automatiser le suivi et la surveillance continus. 
• C'est également un outil fantastique pour éliminer les heures supplémentaires inutiles et rationaliser les paiements. 
• Les employés peuvent également ajouter manuellement du temps lorsqu'ils sont loin de leur téléphone portable, ce qui peut être approuvé ultérieurement. 
• Il existe également une fonction de suivi des dépenses en temps réel pour gérer les budgets en déplacement.

Inconvénients 

• Même avec le géorepérage, les employés peuvent parfois être en mesure de pointer en dehors des chantiers.
• L'application mobile est minimaliste. Vous devez utiliser l'application de bureau pour accéder activement à la plupart des fonctionnalités. 

Tarifs:À partir de $7/utilisateur/mois avec le module complémentaire « Emplacements » à +$4/utilisateur/mois

Jibble 

Jibble C'est également un excellent outil de suivi GPS pour gérer la localisation et les activités de vos employés. Vous pouvez notamment surveiller leur présence, leurs arrivées et leurs départs. suivre leur localisation en directOptimisez vos itinéraires et bien plus encore. Les utilisateurs apprécient particulièrement l'utilisation de la reconnaissance faciale pour vérifier les identités, empêchant ainsi efficacement le « pointage entre collègues » et le vol de temps. 

Avantages

• Un plan gratuit performant pour suivre l'emplacement de vos employés.
• Convient à un large éventail de modèles commerciaux, notamment la construction, les comptables, les avocats, les consultants et les soins de santé. 
• Support client robuste. 

Inconvénients 

• La synchronisation hors ligne n’est pas fiable, c’est pourquoi les employés doivent disposer d’une connexion Internet performante à tout moment.
• Il n'y a pas d'outil de communication intégré.
• Les reportages peuvent sembler décevants. 

Tarifs:Démarre gratuitement pour les fonctionnalités de présence de base pour un nombre illimité d'équipes.

Coup de poing pour copain

BuddyPunch est une application primée de gestion des horaires, du suivi du temps et de la paie. Elle permet de suivre l'activité de vos employés, qu'ils soient sur site ou non. De plus, Buddy Punch prend des photos des employés et utilise la reconnaissance faciale pour éviter les « pointages entre collègues ».

Avantages

• Il propose un essai gratuit, vous permettant d'accéder et de tester toutes les fonctionnalités sans fournir les détails de votre carte de crédit. 
• Des fonctionnalités puissantes pour les employés sur site et sur le terrain, notamment la capture par webcam, la reconnaissance faciale et le verrouillage de l'adresse IP.
• BuddyPunch dispose d'une équipe de support excellente et réactive.

Inconvénients 

• Vous payez pour des fonctionnalités supplémentaires, telles que la planification, les rapports personnalisés, le GPS en temps réel et la conservation des données, sous forme de modules complémentaires autonomes par utilisateur, en plus du service gratuit de base. Il peut donc être difficile de déterminer votre facture totale. 
• Pas de mode hors ligne.
• Les logiciels peuvent parfois être lents ou sembler bogués. 
• L'application peut être coûteuse pour les petites équipes. 

Tarification : $5,99/utilisateur/mois + $19 de frais de base.

Timeero

Timeero Timeero est une plateforme tout-en-un de suivi de l'heure, de la localisation et du kilométrage par GPS. Elle est particulièrement adaptée aux travailleurs de terrain, notamment ceux qui travaillent dans des zones où la connexion internet est instable. Timeero synchronise automatiquement les données dès l'établissement de la connexion. De plus, les employés bénéficieraient d'un système de pointage à l'entrée et à la sortie d'une suite de travail.

Avantages 

• Fournit l'heure/la localisation GPS et le suivi du kilométrage.
• Planifiez et gérez facilement les tâches des employés sur le tableau de bord.
• Vous adorerez le suivi hors ligne performant et le suivi des congés.
• Les employés utiliseraient le système de reconnaissance faciale, ce qui évite le vol de temps.

Inconvénients 

• Il n'y a pas de fonctionnalités de suivi hors ligne. 
• Une fois que les employés sont en dehors de la zone géographique, ils ne peuvent plus ajouter manuellement de travail supplémentaire.
• Il n’existe aucun moyen de modifier en masse les entrées de la feuille de temps.
• L'application mobile fonctionne également hors ligne, mais elle peut parfois être boguée. 

Tarifs:Les plans de base commencent à $4 par utilisateur et par mois.

Hellotracks

Hellotracks se positionne comme une solution performante pour la gestion des interventions sur le terrain et l'optimisation des itinéraires. Les employés l'apprécient pour sa capacité à raccourcir les trajets de leurs employés et de leurs véhicules, améliorant ainsi leur consommation de carburant. Vous apprécierez également la visibilité en temps réel, la gestion des affectations, la planification, etc. 

Avantages

• Hellotracks enregistre automatiquement l'emplacement en direct de vos employés et génère des rapports de kilométrage et de facturation précis en fonction de ces informations.
• Vous pouvez utiliser Hellotracks pendant 30 jours sans saisir vos informations de paiement.
• Dans la plupart des cas, cela fonctionne comme une application mobile sur les appareils de vos employés. 
• Les employés bénéficieront d’affectations de tâches automatisées et d’enregistrements géolocalisés.

Inconvénients 

• L'application est principalement axée sur les interventions sur le terrain et l'optimisation des itinéraires. Elle ne sera pas très utile aux employés de bureau ou à ceux qui travaillent principalement sur leur ordinateur portable.

Tarifs:Commence à $12 par utilisateur et par mois.

QuickBooksTime

QuickBooks Time Ce système est efficace si vous utilisez déjà la fonction de paie de QuickBooks pour vos employés. Grâce à elle, vous bénéficiez d'une configuration fluide, précise et simple pour suivre le temps passé par vos employés sur leurs tâches. De plus, vous pouvez suivre leur localisation en temps réel. 

Avantages

• Suivez, modifiez et approuvez les feuilles de temps à partir d'un tableau de bord simple.
• Fonctionne avec tous les logiciels QuickBook.
• Il est livré avec le géorepérage, le suivi du kilométrage et le suivi GPS. 
• Accédez à la journalisation du temps basée sur les projets et à la cartographie de la paie. 

Inconvénients 

• Il peut parfois se bloquer et l'application semble souvent boguée.
• Les frais d’abonnement semblent chers, surtout pour les petites entreprises.
• Les rapports se concentrent principalement sur le suivi du temps. Il n'existe pas de fonctionnalités robustes pour le suivi des dépenses et la gestion financière. 
• Les outils de suivi des heures supplémentaires ne fonctionnent souvent pas correctement. 

Tarifs: $20 base + $8/utilisateur/mois 

Arcoro

Arcoro est un logiciel RH complet qui offre également des fonctionnalités de suivi de la localisation des employés grâce à son module ExakTime. Il est spécialement conçu pour les secteurs tels que la construction, l'industrie manufacturière et les services sur le terrain qui exigent une gestion des effectifs rigoureuse et conforme aux réglementations. Il est notamment reconnu pour ses fonctionnalités telles que la pointeuse GPS, le calcul du coût des missions, le suivi des candidatures, la gestion des performances, et bien plus encore. 

Avantages 

• Conçu pour les besoins complexes de la construction et des services sur le terrain. 
• Accédez à l'horodatage de la localisation GPS, aux chantiers désignés et aux coûts de travail avancés. 
• Documentation et rapports numériques complets, d'une valeur inestimable lors des audits.
• Le pointage automatique à l'entrée et à la sortie s'effectue à l'aide d'un capteur GPS pour éviter le vol de temps.

Inconvénients 

• Courbe d'apprentissage abrupte, mais le support client est vraiment pratique.
• Ne convient pas aux petites entreprises ou aux travailleurs mobiles sur le terrain. 
• Les mises à jour logicielles se produisent trop fréquemment et peuvent modifier votre flux de travail ou votre interface. 

Tarifs:Le prix d'ExakTime commence à $9 par employé et par mois.

Comparez les applications de suivi des employés

Comment suivre la localisation des employés sans application ?

Les entreprises adoptent des applications de géolocalisation principalement pour améliorer leur efficacité opérationnelle et prendre des décisions éclairées. Prendre une décision éclairée peut s'avérer complexe lorsque l'on considère les spécificités de votre secteur d'activité et de vos objectifs commerciaux. Vous pourriez envisager une solution simple et peu coûteuse, mais LocatePhone est un excellent choix. localiser vos employés Avec une simple application web, cette application utilise des fonctionnalités avancées de suivi GPS, combinées aux données Wi-Fi et des antennes-relais, pour déterminer sa position la plus précise. Voici son fonctionnement :

• Aller à Site Web de LocatePhone.
• Saisissez leur numéro de téléphone (avec l’indicatif du pays approprié).
• Cliquez sur le bouton « Localiser ».
• Entrez votre email pour terminer le processus d'ouverture de compte.

FAQ

Quelle est l'application gratuite pour suivre la localisation des employés ?

Jibble propose une formule gratuite avec un nombre illimité d'utilisateurs, incluant notamment le suivi de la présence et d'autres fonctionnalités. Cependant, si vous recherchez une solution web simple, économique et sans configuration préalable, c'est une bonne option. 

Les employeurs peuvent-ils suivre la localisation des employés ?

Oui, généralement aux États-Unis, aucune loi fédérale ne l'interdit. Cependant, les lois des États varient. Par exemple, recherchez les conditions qui garantissent que votre entreprise l'exige légitimement, ou que vous devez suivre les véhicules et appareils appartenant à l'entreprise. Cela dit, la plupart des juridictions américaines exigent le consentement des employés. 

Mon employeur peut-il suivre ma localisation via Teams ?

Dans une certaine mesure. Les employeurs peuvent généralement consulter votre adresse IP et votre localisation générale une fois que vous êtes connecté. Veuillez noter l'appareil et le système d'exploitation que vous utilisez. Cependant, Microsoft Teams ne propose pas de suivi GPS continu et en temps réel de vos déplacements. C'est pourquoi il est souvent utilisé en complément d'autres outils de géolocalisation des employés. 

Conclusion

Pour la plupart des entreprises, la géolocalisation des employés est utile pour gérer les opérations sur le terrain, améliorer la sécurité et garantir une gestion précise des temps. Cependant, le choix du meilleur outil dépend de vos besoins et objectifs opérationnels spécifiques. Heureusement, la plupart des outils de notre liste proposent des essais gratuits pour vous permettre de tester leur intégration à votre suite d'outils métier existante. En fin de compte, vous choisirez une application de géolocalisation des employés adaptée à vos besoins.