Aux États-Unis, toutes les entreprises ont droit à un numéro d'identification fiscale fédéral. L'Internal Revenue Service (IRS) désigne ce numéro par le terme « numéro d'identification d'employeur » ou « identifiant fiscal fédéral » lors de la reconnaissance d'une entité commerciale.
Chaque fois que vous devez produire une déclaration de revenus, ouvrir un compte bancaire professionnel ou demander des licences, il est important de savoir où trouver ce numéro afin de pouvoir maintenir votre entreprise réglementée et transparente.
EIN contre TIN contre FEIN
Aux États-Unis, les différents identifiants fiscaux sont source de confusion pour les entreprises. Le numéro d'identification fiscale (TIN) désigne tout numéro attribué par l'IRS pour identifier un contribuable. Le numéro d'identification d'employeur (FEIN) est un type de TIN réservé aux entités commerciales telles que les sociétés, les partenariats et les organismes à but non lucratif. Les particuliers utilisent le numéro de sécurité sociale (SSN) comme TIN, tandis que les entreprises utilisent l'EIN pour déclarer leurs impôts fédéraux, déclarer leurs salaires et mener leurs activités officielles.
FEIN et EIN sont identiques, la seule différence étant que le premier indique simplement son utilisation au niveau fédéral. En conclusion, le TIN est général, tandis que l'EIN/FEIN est un identifiant spécifique aux entités commerciales.
Comment trouver le numéro d'identification fiscale de votre entreprise
Pour les propriétaires ou les exploitants d'une entreprise, trouver son numéro d'identification fiscale (EIN) est généralement facile. Il est disponible dans les déclarations de revenus antérieures, dans les premiers courriers de l'IRS, dans l'interface informatique de l'entreprise et dans les documents officiels. Les étapes suivantes vous montreront où et comment rechercher le numéro d'identification fiscale fédéral de votre entreprise.
Vérifier les déclarations de revenus antérieures
L'un des moyens les plus rapides de connaître votre numéro d'identification fiscale fédéral est de consulter vos déclarations de revenus précédentes. Le numéro EIN figurera en haut de votre déclaration de revenus d'entreprise, à déposer auprès de l'IRS. Ce type de déclaration est utile lorsque la personne concernée est une entité établie qui prépare des déclarations annuelles et tient des registres bien organisés.
Mesures
- Recherchez une déclaration de revenus fédérale précédemment soumise, comme le formulaire 1120, 941 ou 1065.
- Ouvrez le document et regardez la section d'en-tête supérieure
- Identifiez l'EIN à neuf chiffres imprimé à côté du nom de l'entreprise
- Vérifiez que le numéro est correct et correspond aux autres documents
- Utilisez le numéro à des fins de reporting ou administratives
Réviser la lettre de confirmation de l'IRS
Lorsque l'IRS délivre un EIN, il envoie une lettre de confirmation (avis CP 575 ou 147C) au propriétaire de l'entreprise. Ce document comprend le numéro d'identification fiscale fédéral officiel attribué à votre entreprise. Il est particulièrement utile pour les nouvelles entreprises récemment enregistrées et ayant conservé leurs documents officiels.
- Le choix de votre demande d'EIN déterminera la manière dont l'IRS vous enverra l'avis. Vous pouvez consulter cette lettre de confirmation en ligne, par fax ou par courrier.
Logiciel de paie ou de comptabilité
De nombreux systèmes de paie et de comptabilité exigent la saisie de votre numéro EIN pour la déclaration de paie et le versement des impôts. Ces plateformes stockent en toute sécurité les informations d'identification de l'entreprise. Cette méthode est pratique pour les entreprises qui utilisent des logiciels cloud pour gérer leurs opérations financières et de paie.
Mesures
- Connectez-vous à votre plateforme de paie ou de comptabilité
- Accédez aux paramètres « Entreprise » ou « Profil d'entreprise »
- Localisez la section d'identification fiscale fédérale enregistrée
- Consultez l'EIN à neuf chiffres répertorié sous les informations fiscales
- Enregistrez ou exportez le numéro selon vos besoins
Licence ou permis d'exploitation
Certains États et autorités locales exigent que les entreprises indiquent leur numéro EIN sur leurs demandes de licence ou de permis. Ces documents sont conservés par l'entreprise et les organismes émetteurs compétents. Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises disposant de plusieurs enregistrements locaux.
Mesures
- Récupérez votre licence commerciale ou votre permis pertinent
- Consultez la section d’identification de l’entreprise du document
- Localisez l'EIN imprimé à côté du nom enregistré
- Vérifiez que le numéro est exact et à jour
- Conservez une copie du document pour référence ultérieure
Appelez directement l'IRS
Si les autres méthodes échouent, les propriétaires d'entreprise peuvent contacter la ligne d'assistance fiscale de l'IRS pour les entreprises et les particuliers afin de demander la confirmation de leur numéro d'identification fiscale (EIN). Cette option est utile en cas de perte de documents ou d'inaccessibilité des systèmes électroniques. L'IRS vérifiera le propriétaire et communiquera ensuite le numéro à l'appelant autorisé.
Mesures
- Appelez la ligne d'assistance fiscale de l'IRS pour les entreprises et les particuliers au 800-829-4933
- Donnez des informations d'identification et répondez aux questions de sécurité
- Demandez la confirmation de votre EIN
- Notez le numéro lorsqu'il est donné au téléphone
- Conservez le numéro en toute sécurité pour une utilisation ultérieure
Comment rechercher le numéro EIN d'une autre entreprise
Vous pourriez avoir besoin du numéro EIN d'une autre entreprise pour des raisons de due diligence, de préparation de contrats ou de vérification de fournisseurs. Bien que les entreprises privées ne soient pas nécessairement tenues de divulguer leur numéro EIN, certaines bases de données publiques et services gouvernementaux en ligne permettent de rechercher le numéro EIN des entités enregistrées, des organismes à but non lucratif et des sociétés cotées en bourse.
Consultez la base de données SEC EDGAR
La SEC gère la base de données EDGAR, qui regroupe les documents déposés par les sociétés cotées en bourse. Ces documents contiennent généralement le numéro EIN de l'entreprise dans l'en-tête ou dans la section « profil ». Cette technique est utile pour rechercher les numéros EIN des sociétés américaines cotées en bourse.
Mesures
- Visitez le Page de recherche des dépôts SEC EDGAR
- Saisissez le nom de l'entreprise, le ticker ou le numéro CIK dans la barre de recherche
- Sélectionnez les dépôts annuels ou trimestriels récents (10-K ou 10-Q)
- Ouvrez le document et consultez la section des détails de l'entreprise
Utilisez l'outil de recherche d'organisations exonérées d'impôt de l'IRS
L'IRS propose une liste consultable des organisations exonérées d'impôt, telles que les fondations et les organismes de bienfaisance publics. Cette base de données répertorie publiquement les numéros d'identification fiscale (EIN). Il s'agit de la meilleure approche pour établir ou valider des institutions ou organisations à but non lucratif aux États-Unis.
Mesures
- Sous Rechercher par, sélectionnez « Nom de l'organisation »
- Saisissez le nom ou l'état de l'organisation dans le champ de recherche
- Cliquez sur l'enregistrement de l'organisation correspondante
- Vérifiez l'EIN indiqué dans le profil
Avec le service de recherche inversée EIN
Les sites de recherche inversée d'EIN permettent de saisir le nom d'une entreprise et d'extraire son EIN. Ces outils de recherche de numéro EIN fusionnent plusieurs bases de données publiques, et les entreprises spécialisées dans la recherche commerciale les utilisent généralement.
Bureau intermédiaire
Middesk propose une vaste base de données EIN contenant les informations relatives aux entreprises enregistrées et nouvellement constituées. Elle fournit des informations exactes et valides concernant la vérification des entreprises, utiles aux juristes et aux experts financiers.
Mesures
- Visitez le Outil de recherche EIN Middesk
- Cliquez sur Obtenir une démo instantanée ou Parler au service commercial
- Remplissez les détails de votre entreprise
- La vente vous permettra d'utiliser l'outil de recherche EIN
Recherche EIN
EINsearch intègre les données d'immatriculation des entreprises et les déclarations financières publiques. Il s'agit d'un point d'entrée pour localiser rapidement les EIN des entités publiques et privées. Cette plateforme est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin d'une base de données consultable et exportable pour répondre à leurs demandes de conformité et de recherche.
Mesures
- Aller à la Page de recherche EINsearch
- Choisissez un forfait et enregistrez votre compte pour continuer
- Saisissez le nom de l'entreprise ou le numéro d'enregistrement
- Cliquez sur le bouton de recherche et examinez les résultats
- Localisez l'EIN lié à l'entreprise appropriée
Recherche d'entité commerciale d'État
Les sites web des secrétaires d'État de la plupart des États permettent de consulter en ligne les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée enregistrées et exerçant leurs activités dans l'État. Ces listes comportent parfois des numéros EIN intégrés, notamment lorsque l'entreprise les a publiés volontairement. Cette méthode de recherche d'EIN est utile pour les petites et moyennes entreprises enregistrées dans l'État.
Mesures
- Visitez le site Web du registre des entreprises du secrétaire d'État
- Sélectionnez l'état où l'entreprise est enregistrée
- Rechercher par nom d'entreprise ou numéro d'enregistrement
- Ouvrez le profil de l'entreprise et vérifiez les détails
Demander un formulaire W-9
Le formulaire W-9 est couramment utilisé pour demander des informations d'identification fiscale aux entrepreneurs ou aux fournisseurs. Il comprend le nom officiel et le numéro EIN de l'entité. Cette méthode convient aux entreprises qui ont un motif légitime de demander des informations fiscales à une autre organisation.
Mesures
- Contactez l'entreprise et demandez un formulaire W-9 rempli
- Recevez le formulaire directement du représentant autorisé de l'entreprise
- Vérifiez le champ « Numéro d'identification du contribuable »
- Vérifiez l'EIN par rapport aux autres informations fournies
Rapports de solvabilité des entreprises
Les agences de crédit commercial établissent des rapports détaillés sur les entreprises, incluant leurs numéros d'identification d'entreprise (EIN). Ces rapports sont largement utilisés pour la souscription, les décisions d'investissement et l'évaluation des risques fournisseurs. Cette option est particulièrement utile pour vérifier plusieurs entreprises simultanément ou réaliser des due diligences à grande échelle.
Mesures
- Achetez un rapport de solvabilité d'entreprise auprès d'une agence réputée
- Rechercher le nom de l'entreprise ou le numéro DUNS
- Ouvrez le rapport et faites défiler jusqu'à la section « Identification de l'entreprise »
- Localiser et vérifier l'EIN
- Utilisez les informations pour l'évaluation du crédit ou le dépôt réglementaire
FAQ
- Un EIN indique-t-il la propriété ?
Non. Un EIN identifie uniquement une entreprise auprès de l'administration fiscale fédérale. Il ne révèle aucune information sur la propriété ou les actionnaires. Les informations sur la propriété se trouvent généralement dans les registres des sociétés tenus par l'État où l'entreprise est immatriculée.
- Puis-je trouver le nom et l’adresse d’une entreprise sans EIN ?
Oui. Vous pouvez effectuer une recherche dans les registres du commerce ou les bases de données publiques d'entreprises en utilisant uniquement le nom ou le numéro de téléphone de l'entreprise. Des services comme Recherche inversée de numéro de téléphone de LocatePhone peut également fournir le nom et l'adresse enregistrés associés à un numéro de téléphone professionnel inconnu.
- Quelqu'un peut-il rechercher votre EIN ?
Oui. Les numéros d'identification fiscale (EIN) peuvent figurer sur les documents publics, les registres des organisations exonérées d'impôt ou les déclarations de la SEC. Cependant, l'IRS ne divulgue pas publiquement les informations de propriété, et l'accès des tiers est limité à l'identification de base, et non aux informations commerciales confidentielles ni aux données personnelles.
- La recherche EIN est-elle la même qu'une recherche de licence commerciale ?
Non. Une recherche d'EIN récupère le numéro d'identification fiscale fédéral d'une entreprise. Une recherche de licence commerciale vérifie si une entité est légalement enregistrée pour opérer dans un État ou une localité spécifique et confirme son statut réglementaire et ses autorisations d'exploitation.
Conclusion
Savoir trouver son propre numéro d'identification fiscale (EIN) ou celui d'une autre entreprise est essentiel pour la conformité fiscale, la vérification des contrats et la transparence des entreprises. De l'examen des documents de l'IRS à l'utilisation des bases de données gouvernementales et des outils de recherche professionnels, plusieurs méthodes permettent de trouver le bon numéro d'identification fiscale fédéral.
Assurez-vous toujours que les informations obtenues sont exactes et utilisées à des fins légales. Une vérification appropriée favorise la sécurité des transactions et favorise des pratiques commerciales responsables aux États-Unis.
