Las 8 mejores aplicaciones para rastrear la ubicación de empleados (2025)

¿Tiene empleados trabajando en el campo? Necesita una aplicación de rastreo de ubicación para garantizar que estén donde deben estar, garantizar la seguridad de los conductores y proteger los activos de la empresa. Sin embargo, elegir el rastreador de empleados adecuado puede ser complicado, especialmente cuando se consideran las medidas de seguridad de datos que debe implementar para protegerse del uso indebido o las filtraciones. Este artículo presentará algunas soluciones excelentes y le ayudará a sopesar sus ventajas y desventajas. 

Características principales de las aplicaciones de seguimiento de empleados

El seguimiento de empleados es un tema delicado, por lo que necesita solo los mejores rastreadores GPS para sus trabajadores. Estas son las características que siempre debe considerar:

• Seguimiento GPS en tiempo real: La comodidad de una aplicación de rastreo de ubicación de empleados que ofrece supervisión en vivo de todas las operaciones y activos de campo es inigualable. Proporciona una sensación de tranquilidad y control sobre su personal.
• Seguimiento fuera de línea: El rastreador adecuado no debería perder el rastro de la grabación en curso en áreas con mala conectividad a Internet.
• Asistencia y partes de horas: Sus empleados no deberían tener que registrar su asistencia manualmente para evitar el robo de tiempo. 
• Geocercado:Debe tener sensores GPS que le permitan crear límites virtuales para automatizar el registro de entrada y activar alertas en el lugar de trabajo. 
• Periodo de prueba o demostraciónEs fundamental que la aplicación te permita un periodo de prueba. Esto te da la oportunidad de evaluar cómo se adapta a tu flujo de trabajo y evaluar sus sólidas medidas de seguridad antes de comprometerte. Esto garantiza que la aplicación que elijas pueda resolver eficazmente un problema específico.

Las 8 mejores aplicaciones para rastrear la ubicación de los empleados

Ahora, teniendo en cuenta las características que hemos descrito anteriormente, aquí se presentan algunas de las mejores formas de realizar un seguimiento de los empleados, incluidos sus beneficios y desventajas específicos. 

ConnectTeam

ConnectTeam es conocido por su operación integral. Ofrece a las empresas comunicación, recursos humanos, geocercado, programación y un sistema en vivo. Rastreador GPS Para los trabajadores. Por lo tanto, si necesita una herramienta que conecte a toda su fuerza laboral y simplifique las operaciones diarias para mayor eficiencia, es una excelente opción. No es de extrañar que sea una opción popular entre los empleadores con una fuerza laboral completamente remota. 

Pros

• Viene con características interesantes como formularios, listas de verificación, gestión de tareas e incluso una mesa de ayuda para sus empleados.
• Hay una prueba gratuita de 14 días para ver cómo funciona ConnectTeam para su equipo.
• Recientemente, Connectteam agregó agentes de IA para automatizar las tareas rutinarias de los equipos. 
• La plataforma 100% también es gratuita para hasta 10 usuarios, lo cual pueden aprovechar las pequeñas empresas.

Contras 

• El seguimiento GPS en vivo y Breadcrumbing solo están disponibles en los planes Avanzado y Experto.
• La plataforma puede resultar desordenada y abrumadora para equipos más pequeños o usuarios primerizos de aplicaciones de seguimiento de la ubicación de empleados.

Precios: Los planes pagos comienzan desde $29/mes para hasta 30 usuarios.

Personal del centro

Personal del centro Es una herramienta reconocida para el monitoreo de tiempo y actividad de empleados. Le encantarán sus funciones de geofencing, programación y gestión de proyectos. Sin embargo, es más adecuada para equipos de oficina que para equipos de campo, ya que su robusto monitoreo de actividad (capturas de pantalla, seguimiento de aplicaciones y URL) es solo para escritorio.

Pros 

• Es fácil de usar y completo con aplicaciones móviles y de escritorio.
• Puede crear sitios de trabajo geocercados personalizados para automatizar el seguimiento y monitoreo continuos. 
• También es fantástico para eliminar horas extras innecesarias y agilizar los pagos. 
• Los empleados también pueden agregar tiempo manualmente cuando están lejos de sus teléfonos celulares, lo cual puede aprobarse más tarde. 
• También hay una función de seguimiento de gastos en tiempo real para administrar presupuestos sobre la marcha.

Contras 

• Incluso con geofencing, los empleados a veces pueden fichar fuera de sus lugares de trabajo.
• La aplicación móvil es básica. Necesitas usar la aplicación de escritorio para acceder activamente a la mayoría de las funciones. 

Precios:Desde $7/usuario/mes con el complemento “Ubicaciones” a +$4/usuario/mes

Jibble 

Jibble También es un excelente rastreador GPS para gestionar la ubicación y las actividades de sus trabajadores. En concreto, puede supervisar su asistencia, entrada y salida. rastrear su ubicación en vivoOptimizar rutas y mucho más. Los usuarios valoran especialmente que la aplicación utilice reconocimiento facial para verificar la identidad, lo que previene eficazmente el fichaje de amigos y el robo de tiempo. 

Pros

• Un plan gratuito y potente para rastrear la ubicación de sus empleados.
• Adecuado para una amplia gama de modelos de negocio, incluidos construcción, contadores, abogados, consultores y atención médica. 
• Soporte al cliente sólido. 

Contras 

• La sincronización sin conexión no es confiable, por lo que los empleados necesitan tener una buena conexión a Internet en todo momento.
• No hay ninguna herramienta de comunicación incorporada.
• Los informes pueden resultar decepcionantes. 

Precios:Comienza gratis con funciones básicas de asistencia para equipos ilimitados.

Puñetazo de amigo

Puñetazo de amigo Es una galardonada aplicación de programación de empleados, seguimiento horario y nóminas. Ayuda a controlar el tiempo que dedican sus empleados a su jornada laboral, tanto si trabajan presencialmente como si no. Además, Buddy Punch toma fotos de los empleados y utiliza reconocimiento facial para evitar el fichaje.

Pros

• Ofrece una prueba gratuita, que le permite acceder y probar todas las funciones sin proporcionar los detalles de su tarjeta de crédito. 
• Potentes funciones tanto para empleados en el lugar como para empleados de campo, que incluyen captura de cámara web, reconocimiento facial y bloqueo de dirección IP.
• BuddyPunch tiene un equipo de soporte excelente y receptivo.

Contras 

• Pagas por funciones adicionales, como programación, informes personalizados, GPS en tiempo real y retención de datos, como complementos independientes por usuario, además del servicio básico gratuito. Por lo tanto, calcular el total de tu factura puede ser confuso. 
• Sin modo sin conexión.
• El software a veces puede presentar retrasos o errores. 
• La aplicación puede resultar costosa para equipos pequeños. 

Precios: $5,99/usuario/mes + $19 tarifa base.

Timeero

Timeero Es una plataforma de seguimiento GPS de tiempo, ubicación y kilometraje, todo en uno. Está especialmente diseñada para trabajadores de campo, especialmente aquellos que trabajan en zonas con mala conexión a internet. Timeero sincroniza automáticamente los datos al establecerse la conexión. Además, los empleados se beneficiarían de un sistema de avisos que les avisa para fichar al entrar o salir de una sala de trabajo.

Pros 

• Proporciona seguimiento de tiempo/ubicación GPS y kilometraje.
• Fácil de programar y administrar las tareas de los empleados en el panel de control.
• Te encantará el potente seguimiento sin conexión y el seguimiento del tiempo libre.
• Los empleados utilizarían el sistema de reconocimiento facial, lo que evita el robo de tiempo.

Contras 

• No hay funciones de seguimiento sin conexión. 
• Una vez que los empleados están fuera de la geovalla, no pueden agregar manualmente ningún trabajo adicional.
• No hay forma de editar en masa las entradas de la hoja de horas.
• La aplicación móvil también funciona sin conexión, pero a veces puede tener errores. 

Precios:Los planes básicos comienzan en $4 por usuario por mes.

Hola pistas

Hola pistas Se posiciona como una solución sólida para la gestión de servicios de campo y la optimización de rutas. Por lo tanto, a los empleados les encanta porque les ayuda a acortar las rutas de sus empleados y vehículos, mejorando así el consumo de combustible. También les encantará la visibilidad en tiempo real, junto con el despacho, la programación y mucho más. 

Pros

• Hellotracks registra automáticamente la ubicación en vivo de sus empleados y genera informes precisos de kilometraje y facturación basados en esa información.
• Puedes utilizar Hellotracks durante 30 días sin ingresar tus datos de pago.
• En su mayor parte, funciona como una aplicación móvil en los dispositivos de sus empleados. 
• Los empleados tendrán asignaciones de trabajo automatizadas y registros geocercados.

Contras 

• La aplicación se centra principalmente en el servicio de campo y la optimización de rutas. No será muy útil para empleados de oficina ni para quienes trabajan principalmente con portátiles.

Precios:Comienza en $12 por usuario por mes.

QuickBooksTime

Tiempo de QuickBooks Funciona eficazmente si ya utiliza la función de nómina de QuickBooks para sus empleados. Con ella, puede configurar de forma sencilla, precisa y eficiente el control del tiempo que sus empleados dedican a sus tareas. Además, le permitirá supervisar la ubicación en tiempo real de sus empleados. 

Pros

• Realice un seguimiento, edite y apruebe hojas de horas desde un panel de control sencillo.
• Trabaje con todo el software QuickBook.
• Viene con geofencing, seguimiento de kilometraje y seguimiento GPS. 
• Acceda al registro de tiempo basado en proyectos y al mapeo de nóminas. 

Contras 

• A veces puede congelarse y la aplicación suele presentar errores.
• La tarifa de suscripción parece cara, especialmente para las empresas más pequeñas.
• Los informes se centran básicamente en el seguimiento del tiempo. No existen funciones robustas para el seguimiento de gastos ni la gestión financiera. 
• Los rastreadores de horas extras a menudo no funcionan correctamente. 

Precios:$20 base + $8/usuario/mes 

Arcoro

Arcoro Es un software integral de RR. HH. que también ofrece funciones de seguimiento de la ubicación de los empleados a través de su módulo ExakTime. Está diseñado específicamente para sectores como la construcción, la manufactura y los servicios de campo que requieren una gestión de personal robusta y centrada en el cumplimiento normativo. Es conocido por sus funciones, como un reloj checador GPS, cálculo de costes laborales, seguimiento de candidatos, gestión del rendimiento y mucho más. 

Pros 

• Diseñado para las complejas necesidades de construcción y servicios de campo. 
• Acceda a la ubicación GPS, sitios de trabajo designados y costos de trabajo avanzados. 
• Documentación e informes digitales completos, de gran valor durante las auditorías.
• El registro de entrada y salida automático se realiza mediante un sensor GPS para evitar el robo de tiempo.

Contras 

• La curva de aprendizaje es pronunciada, pero la atención al cliente es realmente práctica.
• No apto para pequeñas empresas o trabajadores de campo móviles. 
• Las actualizaciones de software ocurren con demasiada frecuencia y pueden cambiar su flujo de trabajo o interfaz. 

PreciosLos precios de ExakTime comienzan en $9 por empleado por mes.

Comparar las aplicaciones de seguimiento de empleados

¿Cómo rastrear la ubicación de los empleados sin una aplicación?

Las empresas adoptan aplicaciones de rastreo de ubicación principalmente para mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones informadas. Al considerar cómo la elección específica depende de su industria y objetivos comerciales, puede ser difícil tomar una decisión acertada. Quizás piense que es una solución sencilla que requiere una configuración mínima. LocatePhone es una opción fantástica para... Localizar a sus empleados Con una aplicación web. Esta aplicación utiliza funciones avanzadas de rastreo GPS, combinadas con datos de Wi-Fi y de torres de telefonía móvil, para determinar su ubicación más precisa. Así funciona:

• Ir a Sitio web de LocatePhone.
• Introduzca su número de teléfono (junto con el código de país correspondiente).
• Haga clic en el botón “Localizar”.
• Ingresa tu correo electrónico para completar el proceso de apertura de cuenta.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la aplicación gratuita para rastrear la ubicación de los empleados?

Jibble ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados, que incluye principalmente el seguimiento de asistencia y otras funciones. Sin embargo, si busca una solución web sencilla, económica y sin configuración previa, esta es una buena opción. 

¿Pueden los empleadores rastrear la ubicación de los empleados?

Sí, generalmente en EE. UU. no hay ninguna ley federal que lo prohíba. Sin embargo, las leyes estatales varían. Por ejemplo, verifique las condiciones que garanticen que su empresa lo requiere legítimamente o que necesita rastrear vehículos y dispositivos de la empresa. Dicho esto, la mayoría de las jurisdicciones en Estados Unidos exigen el consentimiento de los empleados. 

¿Puede mi empleador rastrear mi ubicación a través de Teams?

Hasta cierto punto. Los empleadores suelen poder ver tu dirección IP y ubicación general una vez que inicias sesión. Ten en cuenta el dispositivo y el sistema operativo que utilizas. Sin embargo, Microsoft Teams no ofrece seguimiento GPS continuo y en tiempo real de tus movimientos. Por eso se suele usar junto con otras herramientas de seguimiento de la ubicación de empleados. 

Conclusión

Para la mayoría de las empresas, el rastreo de la ubicación de los empleados es beneficioso para gestionar las operaciones de campo, mejorar la seguridad y garantizar un registro horario preciso. Sin embargo, la elección de la mejor herramienta depende de sus necesidades y objetivos operativos específicos. Afortunadamente, la mayoría de las herramientas de nuestra lista ofrecen pruebas gratuitas para ayudarle a comprobar cómo se integran con su conjunto de herramientas empresariales actual. En definitiva, elegirá una aplicación de rastreo de la ubicación de los empleados que se adapte eficazmente a las necesidades de su negocio.