Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm işletmeler federal vergi kimlik numarasına sahiptir. Gelir İdaresi (IRS), bir işletmeyi tanıma sürecinde bu kimlik numarasına İşveren Kimlik Numarası veya Federal Vergi Kimliği adını verir.
Vergi beyannamesi vermeniz, bir işletme banka hesabı açmanız veya lisans başvurusunda bulunmanız gerektiğinde, işletmenizin düzenlenmesini ve şeffaflığını sağlayabilmeniz için bu numarayı nerede bulacağınızı bilmeniz önemlidir.
EIN vs TIN vs FEIN
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki farklı vergi kimlikleri işletmeler için kafa karıştırıcıdır. Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN), IRS tarafından bir vergi mükellefini tanımlamak için verilen herhangi bir numara için kullanılan genel bir terimdir. İşveren Kimlik Numarası veya FEIN (Federal İşveren Kimlik Numarası), yalnızca şirketler, ortaklıklar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar gibi işletmeler için kullanılan bir TIN türüdür. Bireyler TIN olarak sosyal güvenlik numaralarını (SSN) kullanırken, işletmeler federal vergi beyannamelerini vermek, ücretleri bildirmek ve resmi faaliyetleri yürütmek için EIN kullanır.
FEIN ve EIN aynı numaradır ve aralarındaki tek fark, ilkinin yalnızca federal düzeydeki kullanımını vurgulamasıdır. Sonuç olarak, TIN genel bir tanımlayıcıyken, EIN/FEIN ticari kuruluşların belirli bir tanımlayıcısıdır.
İşletme Vergi Kimlik Numaranızı Nasıl Bulursunuz?
Halihazırda bir işletme sahibi veya işletmecisi olanlar için EIN numaranızı bulmak genellikle kolaydır. Geçmiş vergi beyannamelerinde, ilk IRS yazışmalarında, işletme bilgisayar arayüzünde ve resmi kayıtlarda mevcuttur. Aşağıdaki adımlar, şirketinizin federal vergi kimlik numarasını nerede ve nasıl arayacağınızı gösterecektir.
Önceki Vergi Beyanını Kontrol Edin
Federal Vergi Kimlik Numaranızı öğrenmenin en hızlı yollarından biri, önceki vergi beyannamelerinizi incelemektir. EIN, IRS'ye sunulacak işletme gelir vergisi beyannamenizin en üstünde belirtilecektir. Bu tür, ilgili tarafın yıllık beyannameler hazırlayan ve düzenli kayıtlar tutan köklü bir kuruluş olması durumunda kullanışlıdır.
Adımlar
- Form 1120, 941 veya 1065 gibi daha önce gönderilmiş bir federal vergi beyannamesini bulun.
- Belgeyi açın ve üst başlık bölümüne bakın
- İşletme adının yanında basılı dokuz haneli EIN'yi tanımlayın
- Numaranın doğru olduğunu ve diğer belgelerle eşleştiğini doğrulayın
- Numarayı raporlama veya idari amaçlar için kullanın
IRS Onay Mektubunu İnceleyin
IRS bir EIN verdiğinde, işletme sahibine bir onay mektubu (CP 575 veya 147C bildirimi) gönderir. Bu belge, şirketinize atanan resmi Federal Vergi Kimlik Numarasını içerir. Özellikle yakın zamanda kayıt yaptırıp resmi evraklarını saklayan yeni işletmeler için faydalıdır.
- EIN başvuru tercihiniz, IRS'nin size bildirimi nasıl göndereceğini belirleyecektir. Bu onay mektubunu çevrimiçi, faks veya posta yoluyla kontrol edebilirsiniz.
Bordro veya Muhasebe Yazılımı
Birçok bordro ve muhasebe sistemi, bordro raporlaması ve vergi ödemeleri için EIN'inizin girilmesini gerektirir. Bu platformlar, işletme kimlik bilgilerinizi güvenli bir şekilde depolar. Bu yöntem, finansal ve bordro işlemlerini yönetmek için bulut tabanlı yazılım ürünleri kullanan işletmeler için kullanışlıdır.
Adımlar
- Bordro veya muhasebe platformunuza giriş yapın
- "Şirket" veya "İşletme profili" ayarlarına gidin
- Saklanan Federal Vergi Kimliği bölümünü bulun
- Vergi bilgileri altında listelenen dokuz haneli EIN'yi görüntüleyin
- Numarayı gerektiği gibi kaydedin veya dışa aktarın
İşletme Ruhsatı veya İzni
Bazı eyaletler ve yerel yönetimler, işletmelerin lisans veya izin başvurularında EIN numaralarını belirtmelerini zorunlu kılar. Bu belgeler, işletme ve ilgili kurumlar tarafından dosyalanır. Özellikle birden fazla yerel kaydı olan işletmeler için faydalıdır.
Adımlar
- İşletme ruhsatınızı veya ilgili izninizi alın
- Belgenin işletme tanımlama bölümünü inceleyin
- Kayıtlı adın yanında basılı olan EIN'i bulun
- Numaranın doğru ve güncel olduğunu doğrulayın
- Gelecekte başvurmak üzere belgenin bir kopyasını saklayın
Doğrudan IRS'yi arayın
Diğer yöntemler işe yaramazsa, işletme sahipleri EIN'lerinin onayını talep etmek için IRS İşletme ve Özel Vergi Hattı'na başvurabilirler. Bu, belgelerin kaybolduğu veya elektronik sistemlere erişilemediği durumlarda faydalıdır. IRS, mülkiyeti doğrulayacak ve ardından yetkili arayana numarayı verecektir.
Adımlar
- IRS İşletme ve Özel Vergi Hattını 800-829-4933 numaralı telefondan arayın
- Kimliğinizi belirten bilgileri verin ve güvenlik sorularını yanıtlayın
- EIN'inizin onaylanmasını isteyin
- Telefonda numara verildiğinde numarayı not edin
- Numarayı gelecekte kullanmak üzere güvenli bir şekilde saklayın
Başka Bir Şirketin EIN Numarası Nasıl Bulunur?
Durum tespiti, sözleşme hazırlama veya tedarikçi doğrulaması nedeniyle başka bir firmanın EIN numarasına ihtiyacınız olabilir. Özel işletmelerin EIN numaralarını açıklamaları zorunlu olmasa da, bazı kamu veri tabanları ve resmi çevrimiçi hizmetler, kayıtlı kuruluşların, kâr amacı gütmeyen kuruluşların ve halka açık şirketlerin EIN numaralarının aranmasına olanak tanır.
SEC EDGAR Veritabanını kontrol edin
SEC, halka açık şirketlerin dosyalarından oluşan EDGAR veritabanını tutar. Belgelerin başlık veya işletme profili bölümünde genellikle işletmenin EIN numarası bulunur. Bu, borsada işlem gören ABD şirketlerinin EIN numaralarını ararken faydalı bir tekniktir.
Adımlar
- Ziyaret edin SEC EDGAR arama dosyaları sayfası
- Arama çubuğuna şirket adını, şirket kodunu veya CIK numarasını girin
- Son yıllık veya üç aylık dosyaları seçin (10-K veya 10-Q)
- Belgeyi açın ve şirket ayrıntıları bölümünü inceleyin
IRS Vergi Muafiyetli Kuruluş Arama Aracını kullanın
IRS, vakıflar ve kamu yararına çalışan kuruluşlar gibi vergiden muaf kuruluşların aranabilir bir listesini sunar. Bu veritabanı, EIN'leri halka açık olarak listeler. Bu, Amerika Birleşik Devletleri'nde kâr amacı gütmeyen kurum veya kuruluşları kurmak veya onaylamak için en iyi yaklaşımdır.
Adımlar
- Arama'da "Kuruluş Adı"nı seçin
- Arama alanına kuruluşun adını veya eyaletini girin
- Eşleşen kuruluş kaydına tıklayın
- Profilde listelenen EIN'yi inceleyin
Ters EIN Arama Hizmeti ile
Ters EIN arama siteleri, bir kişinin bir işletmenin adını girip EIN numarasını çıkarmasına olanak tanır. EIN numarasını aramak için kullanılan bu araçlar, halka açık birkaç veritabanını birleştirir ve işletme araştırmalarıyla ilgilenen firmalar genellikle bunları kullanır.
Orta masa
Middesk, kayıtlı ve yeni kurulan şirketleri içeren kapsamlı bir EIN veritabanı sunmaktadır. Hukuk uygulayıcıları ve finans uzmanları için faydalı olan işletme doğrulamasıyla ilgili doğru ve geçerli bilgiler sunmaktadır.
Adımlar
- Ziyaret edin Middesk EIN arama aracı
- Hemen demo alın veya Satış Ekibiyle Konuşun'a tıklayın
- İşletme bilgilerinizi doldurun
- Satış, EIN arama aracını kullanarak sizi bilgilendirecektir
EINsearch
EINsearch, işletme kayıt verileri ve kamu mali dosyalarıyla entegre edilmiştir. Hem kamu hem de özel kuruluşlar için EIN'leri hızlı bir şekilde bulmak için bir giriş noktası olması amaçlanmıştır. Bu platform, uyumluluk ve araştırma taleplerini karşılamak için aranabilir ve dışa aktarılabilir bir veritabanına ihtiyaç duyan kullanıcılar için avantajlıdır.
Adımlar
- Git EINsearch arama sayfası
- Bir plan seçin ve devam etmek için hesabınızı kaydedin
- İşletme adını veya kayıt numarasını yazın
- Arama butonuna tıklayın ve sonuçları inceleyin
- Doğru işletmeyle ilgili EIN'yi bulun
Devlet İşletmesi Arama
Çoğu eyaletin Dışişleri Bakanlığı web siteleri, eyalette kayıtlı ve faaliyet gösteren şirketler ve limited şirketler hakkında çevrimiçi sorgulama yapılmasına olanak tanır. Bu listelerde, özellikle de şirketler gönüllü olarak kayıt altına aldıklarında, zaman zaman EIN numaraları da yer alır. Bu işletme EIN arama yaklaşımı, eyalette kayıtlı küçük veya orta ölçekli şirketler için faydalıdır.
Adımlar
- Dışişleri Bakanlığı işletme sicili web sitesini ziyaret edin
- Şirketin kayıtlı olduğu eyaleti seçin
- İşletme adına veya kayıt kimliğine göre arama yapın
- İşletme profilini açın ve ayrıntıları inceleyin
W-9 Formu Talep Edin
W-9 formu, yüklenicilerden veya satıcılardan vergi mükellefi kimlik bilgilerini talep etmek için yaygın olarak kullanılır. Kuruluşun resmi adını ve EIN numarasını içerir. Bu yöntem, başka bir kuruluştan vergi bilgisi talep etmek için meşru bir nedeni olan işletmeler için uygundur.
Adımlar
- İşletmeyle iletişime geçin ve tamamlanmış bir W-9 formu talep edin
- Formu doğrudan şirketin yetkili temsilcisinden alın
- "Vergi Mükellefi Kimlik Numarası" alanını inceleyin
- EIN'yi sağlanan diğer bilgilerle doğrulayın
Ticari Kredi Raporları
Ticari kredi kuruluşları, EIN'leri de dahil olmak üzere işletmeler hakkında ayrıntılı raporlar hazırlar. Bu raporlar, kredi değerlendirme, yatırım kararları ve tedarikçi risk değerlendirmeleri için yaygın olarak kullanılır. Bu seçenek, özellikle birden fazla şirketi aynı anda doğrularken veya büyük ölçekli bir durum tespiti yaparken faydalıdır.
Adımlar
- Saygın bir kurumdan işletme kredi raporu satın alın
- Şirket adını veya DUNS numarasını arayın
- Raporu açın ve "İşletme Tanımlaması" bölümüne gidin
- EIN'yi bulun ve doğrulayın
- Bilgileri kredi değerlendirmesi veya düzenleyici dosyalama için kullanın
SSS
- EIN mülkiyeti gösterir mi?
Hayır. EIN, bir işletmeyi yalnızca federal vergi idaresi için tanımlar. Mülkiyet veya hissedar bilgilerini ifşa etmez. Mülkiyet bilgileri genellikle işletmenin kayıtlı olduğu eyalette tutulan şirket kayıtlarında bulunur.
- EIN olmadan işletme adı ve adresini bulabilir miyim?
Evet. İşletme kayıtlarında veya kamuya açık şirket veri tabanlarında yalnızca şirket adı veya telefon numarası kullanarak arama yapabilirsiniz. LocatePhone'un ters telefon araması Ayrıca bilinmeyen bir iş telefonu numarasına ait kayıtlı isim ve adresi de sağlayabilirsiniz.
- Birisi EIN numaranızı bulabilir mi?
Evet. EIN'ler kamuya açık dosyalarda, vergiden muaf kuruluş kayıtlarında veya SEC açıklamalarında yer alabilir. Ancak, IRS mülkiyet bilgilerini kamuya açıklamaz ve üçüncü tarafların erişimi temel kimlik bilgileriyle sınırlıdır, gizli ticari bilgiler veya kişisel verilerle sınırlı değildir.
- EIN sorgulaması işletme ruhsatı sorgulamasıyla aynı mıdır?
Hayır. EIN araması, bir işletmenin federal vergi kimlik numarasını alır. İşletme ruhsatı araması, bir kuruluşun belirli bir eyalet veya bölgede faaliyet göstermek üzere yasal olarak kayıtlı olup olmadığını doğrular ve düzenleyici statüsünü ve faaliyet izinlerini teyit eder.
Çözüm
Kendi veya başka bir şirketin EIN numarasını nasıl bulacağınızı bilmek, vergi uyumluluğu, sözleşme doğrulaması ve işletme şeffaflığı için çok önemlidir. IRS belgelerini incelemekten devlet veri tabanlarını ve profesyonel arama araçlarını kullanmaya kadar, doğru Federal Vergi Kimlik Numarasını bulmak için çeşitli yöntemler mevcuttur.
Elde edilen bilgilerin her zaman doğru olduğundan ve yasal amaçlar doğrultusunda kullanıldığından emin olun. Doğru doğrulama, güvenli işlemleri teşvik eder ve Amerika Birleşik Devletleri'nde sorumlu iş uygulamalarını destekler.
