Todas las empresas en Estados Unidos tienen derecho a un número de identificación fiscal federal. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) denomina a esta identificación Número de Identificación del Empleador o ID Fiscal Federal en el proceso de reconocimiento de una entidad comercial.
Cada vez que necesite presentar declaraciones de impuestos, abrir una cuenta bancaria comercial o desee solicitar licencias, es importante saber dónde encontrar este número para poder mantener su negocio regulado y transparente.
EIN vs TIN vs FEIN
Los diferentes identificadores fiscales en Estados Unidos resultan confusos para las empresas. El Número de Identificación del Contribuyente (TIN) es un término general para cualquier número emitido por el IRS para identificar a un contribuyente. El Número de Identificación del Empleador, o FEIN (Número de Identificación del Empleador Federal), es un tipo de TIN utilizado únicamente por entidades comerciales como empresas, sociedades y organizaciones sin fines de lucro. Las personas físicas utilizan el número de Seguro Social (SSN) como su TIN, mientras que las empresas utilizan el EIN para presentar impuestos federales, declarar salarios y realizar actividades oficiales.
El FEIN y el EIN son el mismo número, y la única diferencia entre ellos es que el primero solo indica su uso a nivel federal. En conclusión, el TIN es general, mientras que el EIN/FEIN es un identificador específico de las entidades comerciales.
Cómo encontrar el número de identificación fiscal de su empresa
Para quienes ya poseen u operan un negocio, encontrar su EIN suele ser fácil. Está disponible en declaraciones de impuestos anteriores, en la correspondencia inicial del IRS, en la interfaz informática de la empresa y en registros oficiales. Los siguientes pasos le mostrarán dónde y cómo buscar el número de identificación fiscal federal de su empresa.
Consultar la declaración de impuestos anterior
Una de las maneras más rápidas de averiguar su Número de Identificación Tributaria Federal es revisar sus declaraciones de impuestos anteriores. El EIN se indicará en la parte superior de su declaración de impuestos sobre la renta empresarial, que debe presentar ante el IRS. Este tipo de número es útil cuando la entidad en cuestión es una entidad establecida que prepara declaraciones anuales y mantiene registros bien organizados.
Pasos
- Localice una declaración de impuestos federales presentada anteriormente, como el Formulario 1120, 941 o 1065.
- Abra el documento y mire la sección del encabezado superior
- Identifique el EIN de nueve dígitos impreso cerca del nombre de la empresa
- Verifique que el número sea correcto y coincida con otros documentos
- Utilice el número para fines administrativos o de informes
Revisar la carta de confirmación del IRS
Cuando el IRS emite un EIN, envía una carta de confirmación (aviso CP 575 o 147C) al propietario de la empresa. Este documento incluye el número de identificación fiscal federal oficial asignado a su empresa. Es especialmente útil para empresas nuevas que se han registrado recientemente y conservan su documentación oficial.
- Su elección de solicitud de EIN determinará cómo el IRS le enviará la notificación. Puede consultar esta carta de confirmación en línea, por fax o por correo postal.
Software de nómina o contabilidad
Muchos sistemas de nómina y contabilidad requieren el ingreso del EIN para la declaración de nómina y el pago de impuestos. Estas plataformas almacenan de forma segura la información de identificación empresarial. Este método resulta práctico para las empresas que utilizan software en la nube para gestionar sus operaciones financieras y de nómina.
Pasos
- Inicie sesión en su plataforma de nómina o contabilidad
- Vaya a la configuración de “Empresa” o “Perfil de empresa”.
- Localice la sección de identificación fiscal federal almacenada
- Vea el EIN de nueve dígitos que aparece en la información fiscal
- Registre o exporte el número según sea necesario
Licencia o permiso comercial
Algunos estados y autoridades locales exigen que las empresas incluyan su EIN en las solicitudes de licencia o permiso. Estos documentos se conservan en los archivos de la empresa y de las agencias emisoras pertinentes. Son especialmente útiles para empresas con múltiples registros locales.
Pasos
- Recupere su licencia comercial o permiso correspondiente
- Revise la sección de identificación comercial del documento
- Localice el EIN impreso junto al nombre registrado
- Verifique que el número sea exacto y esté actualizado
- Conserve una copia del documento para futuras referencias.
Llamar directamente al IRS
Si otros métodos fallan, los dueños de negocios pueden contactar a la Línea de Impuestos Comerciales y Especializados del IRS para solicitar la confirmación de su EIN. Esto es útil cuando se pierden documentos o no se puede acceder a los sistemas electrónicos. El IRS verificará la propiedad y luego proporcionará el número a la persona autorizada que llame.
Pasos
- Llame a la Línea de Impuestos Comerciales y Especializados del IRS al 800-829-4933
- Proporcionar datos de identificación y responder preguntas de seguridad
- Solicita confirmación de tu EIN
- Anota el número cuando te lo den por teléfono.
- Guarde el número de forma segura para uso futuro
Cómo buscar el número EIN de otra empresa
Es posible que necesite el EIN de otra empresa debido a la debida diligencia, la preparación de contratos o la verificación de proveedores. Si bien las empresas privadas no necesariamente tienen que divulgar su EIN, algunas bases de datos públicas y servicios gubernamentales en línea permiten la búsqueda del número EIN de entidades registradas, organizaciones sin fines de lucro y empresas que cotizan en bolsa.
Consulte la base de datos SEC EDGAR
La SEC mantiene la base de datos EDGAR, que contiene los registros de empresas que cotizan en bolsa. Estos documentos suelen incluir el EIN de la empresa en el encabezado o en la sección del perfil empresarial. Esta técnica resulta útil para buscar EIN de empresas estadounidenses que cotizan en bolsa.
Pasos
- Visite el Página de búsqueda de presentaciones de SEC EDGAR
- Introduzca el nombre de la empresa, el ticker o el número CIK en la barra de búsqueda
- Seleccione presentaciones anuales o trimestrales recientes (10-K o 10-Q)
- Abra el documento y revise la sección de detalles de la empresa.
Utilice la herramienta de búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS
El IRS ofrece una lista de organizaciones exentas de impuestos, como fundaciones y organizaciones benéficas públicas, que permite realizar búsquedas. Esta base de datos publica los EIN. Esta es la mejor manera de establecer o validar instituciones u organizaciones sin fines de lucro en Estados Unidos.
Pasos
- En Buscar por, seleccione “Nombre de la organización”.
- Ingrese el nombre o el estado de la organización en el campo de búsqueda
- Haga clic en el registro de la organización correspondiente
- Revise el EIN que aparece en el perfil
Con el servicio de búsqueda inversa de EIN
Los sitios de búsqueda inversa de EIN permiten ingresar el nombre de una empresa y extraer el EIN. Estas herramientas para buscar el número EIN combinan varias bases de datos públicas, y las empresas que realizan investigación empresarial suelen utilizarlas.
Escritorio intermedio
Middesk ofrece una extensa base de datos de EIN que incluye empresas registradas y de nueva creación. Ofrece información correcta y válida sobre la verificación empresarial, lo cual resulta útil para profesionales del derecho y expertos financieros.
Pasos
- Visite el Herramienta de búsqueda de EIN de Middesk
- Haga clic en Obtener una demostración instantánea o Hablar con Ventas
- Complete los datos de su negocio
- La venta le permitirá utilizar la herramienta de búsqueda EIN.
Búsqueda de EIN
EINsearch incorpora datos de registro mercantil y declaraciones financieras públicas. Su objetivo es ser un punto de acceso para localizar rápidamente EIN de entidades públicas y privadas. Esta plataforma es ventajosa para quienes necesitan una base de datos con capacidad de búsqueda y exportación para cumplir con las solicitudes de cumplimiento normativo e investigación.
Pasos
- Ir a la Página de búsqueda de EINsearch
- Elige un plan y registra tu cuenta para continuar.
- Escriba el nombre de la empresa o el número de registro
- Haga clic en el botón de búsqueda y revise los resultados.
- Localice el EIN relacionado con el negocio correcto
Búsqueda de entidades comerciales estatales
Los sitios web de la Secretaría de Estado de la mayoría de los estados permiten la consulta en línea de corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada registradas y que operan en el estado. Estos listados ocasionalmente incluyen EIN incorporados, especialmente cuando la empresa los ha publicado voluntariamente. Este método para la búsqueda de EIN de empresas es útil en el caso de pequeñas y medianas empresas registradas en el estado.
Pasos
- Visite el sitio web del registro empresarial del Secretario de Estado
- Seleccione el estado donde está registrada la empresa
- Búsqueda por nombre de empresa o ID de registro
- Abra el perfil comercial y revise los detalles.
Solicitar un formulario W-9
El formulario W-9 se utiliza comúnmente para solicitar información de identificación fiscal a contratistas o proveedores. Incluye el nombre oficial y el EIN de la entidad. Este método es adecuado para empresas que tienen una razón legítima para solicitar información fiscal a otra organización.
Pasos
- Comuníquese con la empresa y solicite un formulario W-9 completo
- Reciba el formulario directamente del representante autorizado de la empresa
- Revise el campo “Número de Identificación del Contribuyente”
- Verifique el EIN con otra información proporcionada
Informes de crédito empresarial
Las agencias de crédito comercial elaboran informes detallados sobre las empresas, incluyendo sus EIN. Estos informes se utilizan ampliamente para la suscripción de seguros, la toma de decisiones de inversión y la evaluación de riesgos de los proveedores. Esta opción resulta especialmente beneficiosa al verificar varias empresas a la vez o al realizar una diligencia debida a gran escala.
Pasos
- Compre un informe de crédito comercial de una agencia con buena reputación
- Busque el nombre de la empresa o el número DUNS
- Abra el informe y desplácese hasta la sección “Identificación de la empresa”
- Localizar y verificar el EIN
- Utilice la información para la evaluación crediticia o la presentación reglamentaria
PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Un EIN muestra la propiedad?
No. Un EIN solo identifica a una empresa ante la administración tributaria federal. No revela información sobre la propiedad ni los accionistas. Los detalles de la propiedad generalmente se encuentran en los registros corporativos del estado donde está registrada la empresa.
- ¿Puedo encontrar el nombre y la dirección de una empresa sin EIN?
Sí. Puede buscar en registros mercantiles o bases de datos corporativas públicas utilizando únicamente el nombre de la empresa o el número de teléfono. Servicios como Búsqueda inversa de teléfono de LocatePhone También puede proporcionar el nombre registrado y la dirección asociada a un número de teléfono comercial desconocido.
- ¿Puede alguien buscar su EIN?
Sí. Los EIN pueden aparecer en presentaciones públicas, registros de organizaciones exentas de impuestos o divulgaciones de la SEC. Sin embargo, el IRS no divulga públicamente los detalles de propiedad, y el acceso de terceros se limita a la identificación básica, no a información comercial confidencial ni datos personales.
- ¿La búsqueda de EIN es lo mismo que la búsqueda de una licencia comercial?
No. Una búsqueda de EIN recupera el número de identificación fiscal federal de una empresa. Una búsqueda de licencia comercial verifica si una entidad está legalmente registrada para operar en un estado o localidad en particular y confirma su situación regulatoria y permisos de operación.
Conclusión
Saber cómo encontrar el EIN propio o de otra empresa es esencial para el cumplimiento tributario, la verificación de contratos y la transparencia empresarial. Desde la revisión de documentos del IRS hasta el uso de bases de datos gubernamentales y herramientas de búsqueda profesionales, existen varios métodos para encontrar el número de identificación fiscal federal correcto.
Asegúrese siempre de que la información obtenida sea precisa y se utilice con fines lícitos. Una verificación adecuada promueve la seguridad de las transacciones y apoya prácticas comerciales responsables en Estados Unidos.
